Pesquisa afirma que 90% dos documentos nunca serão consultados
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Centenas de prateleiras lotadas. Contratos, prontuários, comprovantes e por ai vai... São empresas que contrataram outra empresa só para tomar conta de documentos. As vantagens são a economia de espaço e sigilo garantido.
Os números deste setor chamam a atenção. Segundo a Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Documentos, existem 40 milhões de caixas com documentos em todo Brasil. E o mais impressionante é que 90% desses documentos nunca vão ser consultados. Apesar disso, eles precisam ficar arquivados.
Segundo César Andrade, especialista em operações de documentos, algumas leis obrigam que alguns documentos fiquem guardados para a vida toda. São eles:
- Notas fiscais;
- Certificados de garantia;
- Apólice de seguro;
- Contratos de aluguel;
- E escrituras de imóveis.
Todos os outros comprovantes podem ser descartados no mês seguinte a sua quitação.
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