Pesquisa afirma que 90% dos documentos nunca serão consultados

Centenas de prateleiras lotadas. Contratos, prontuários, comprovantes e por ai vai... São empresas que contrataram outra empresa só para tomar conta de documentos. As vantagens são a economia de espaço e sigilo garantido.

Os números deste setor chamam a atenção. Segundo a Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Documentos, existem 40 milhões de caixas com documentos em todo Brasil. E o mais impressionante é que 90% desses documentos nunca vão ser consultados. Apesar disso, eles precisam ficar arquivados.

Segundo César Andrade, especialista em operações de documentos, algumas leis obrigam que alguns documentos fiquem guardados para a vida toda. São eles:

- Notas fiscais;

- Certificados de garantia;

- Apólice de seguro;

- Contratos de aluguel;

- E escrituras de imóveis.

Todos os outros comprovantes podem ser descartados no mês seguinte a sua quitação.